旅行会社販売に対応した回収処理(Web自動精算対応)

JTB、日本旅行、JAL、ANA 等のインテージ社による配信データや、近畿日本ツーリスト、読売旅行、クラブツーリズム 等の自社サイト、楽天トラベル、じゃらんnet、一休.com 等のネット販売などの、Web自動精算に対応した回収処理が可能です。

JTBの場合(対象精算明細:クーポン/バウチャー)

クーポン、バウチャーとも、明細単位での照合・回収が可能です。
もちろん未精算データも正確に把握できます。
さらに詳しくお知りになりたい方はこちら(お問い合わせ)へ。

対応旅行会社

※上記以外の旅行会社でも対応可能な場合があります。詳細はお問い合わせ下さい。
※記載されている会社名、システム名、製品名は各社の登録商標または商標です。

売掛登録機能

売掛連携データ取り込み
(PMS、POS、宴会 等の各システム)

宿泊・レストラン・宴会 等からの売掛金発生データの取り込みを行うことができます。
これにより、従来の手作業での売掛金発生業務を省力化することができます。
※主要フロントシステムとの連携実績がございます。詳細についてはお気軽にご相談下さい。

手動入力(一般売掛・クレジット・クーポン・バウチャー)

後送クーポン・非連携部門 等の売掛発生処理は手動入力できます。
クーポン・バウチャー毎の専用入力処理で請求や精算に対応した売掛発生処理が行えます。
全ての売掛金を手入力で管理する事も可能です。

統合・分割

取込んだ売掛金データの統合・分割処理できます。

請求書発行機能

一般企業向け(随時請求・締め日請求・特別請求)

締日や得意先単位に一般売掛の請求書を発行します。

旅行会社向け (手数料を計算した請求・前振込用)

旅行会社の支店向けに手数料を計算した請求書が簡単にできます。

クーポン・バウチャー(手数料を計算した請求)

券種ごと(クーポン)、コースごと(バウチャー)に手数料を計算した請求書を発行します。

ワープロ請求と履歴管理(前振込請求)

ワープロ請求書の作成・発行ができます。前振込請求や入湯税・宿泊税にも対応しています。
発行済みのワープロ請求の内容を確認したり、再利用して新たなワープロ請求書を作成・発行することができます。

回収登録機能

請求書単位、得意先単位、明細単位 等での回収登録

請求書を発行している場合は請求書単位での回収が行えます。
請求書発行の有無にかかわらず得意先単位、明細単位での回収が可能です。
クレジットの精算では日毎の合計金額など集計単位での回収も可能です。

クーポン請求No単位、バウチャー請求No単位

請求書を発行している場合は請求書単位での回収が行えます。

旅行会社販売とネット販売に対応

旅行会社販売やネット販売の精算と連動し、一連の処理で回収登録が行えます。

財務システム連携データ作成(オプション)

財務システムの仕訳入力のイメージで回収処理を行います。売掛金以外の科目(伝票)も入力可能です。
登録した仕訳データを財務システムに連携することも可能です。

※主要財務システムとの連携実績がございます。詳細についてはお気軽にご相談下さい。

預り金登録機能

旅行会社からのノーショウ顧客や過剰入金の管理

回収登録と連動し、自動精算でのノーショウのお客様に対する回収、過剰入金、前振込 等の残高管理を行います。

婚礼の前受け金・イベントの前受け金管理

婚礼やイベントの前受金・一部入金の管理も行えます。

帳票作成機能

日次帳票では、日常作業を確認する為の帳票を作成します。
月次帳票では、月次締め処理を行う為の帳票を作成します。
随時帳票では、統計資料・月次報告書を作成します。

各帳票はPDF形式でファイルに保存します。
CSVファイルへの出力も可能ですのでお客様にて二次加工を行って頂くことができます。

主な帳票は以下のとおりです。

日次帳票

月次帳票

随時帳票