株式会社CIJ

福祉総合システム「SWING」

職務履歴管理オプション

こんな悩みをお持ちではありませんか

  • 採用日や退職日だけでなく、異動情報も管理したい。
  • 昇給の推移及び等級・号俸ごとの人数を集計したい。
  • 介護福祉士受験対象者把握のため、実務経験日数(研修日等も除いた従事日数)を算出したい。
  • 雇用形態ごとの勤続年数や資格取得者を集計し、監査資料や各種調査書等作成の事務負担を軽減させたい。
  • 職員状況の管理はしているが、「キャリアパス要件」の対策を行うために、詳細情報を一元管理して、必要な時にすぐ把握できるようにしたい。
悲しい顔
職務履歴管理オプションで解決できます!

「給与計算システム」にて管理している労働者情報に加え、異動・取得資格情報等のより詳細な人事情報を安全に管理することができるシステムです。

システムにて一元管理することで、「労働契約書」等の各種様式出力はもちろん、資格取得状況・平均年齢・勤続年数等の統計資料の出力も可能になります。

ポイント

「実務経験日数」の算出に必要な情報を出力可能

実務経験日数算出一覧表
拡大

育児休暇・休職/研修情報を管理することで、「実務経験日数一覧表」を出力できます。介護福祉士受験資格の実務経験日数算出時に利用することができます。

職員の詳細状況を一元管理!

性別・年齢状況一覧表
拡大

採用・退職・職務/人事異動/育児休暇・休職/昇給記録/取得資格免許などの詳細情報を一元管理できます。 これにより、「俸給表人員一覧表」や「性別・年齢状況一覧表」などの統計資料を出力できます。

監査資料や各種調査書の作成にかかる事務負担を軽減

勤続年数集計表
拡大

雇用形態ごとに資格取得者数を集計できる「資格取得状況一覧表」、前年度の採用・退職者も把握できる「勤続年数一覧表」をはじめ、 平均年齢を把握できる帳票等もご用意していますので、監査資料や各種調査書へ活用できます。

担当者ごとにセキュリティ設定

「担当者コード」「パスワード」によるセキュリティ管理を行い、情報漏えいを防ぎます。 また、担当者ごとに処理制限を設定することで、職員情報を安全に管理することができます。

その他主な機能

  • 各種様式帳票(辞令、労働契約書、労働条件通知書、在職証明書)の編集可能
  • イメージファイルで履歴書等もデータ管理(「データ」と「文書」の一元管理)
  • 昇給一括登録処理

出力帳票

処理名称 出力帳票一覧
履歴データ 採用、住所・通勤経路、労働条件、給与記録、人事異動、育児・休職、退職、 資格・免許、研修、学歴、主な職歴、人事評価、表彰、制裁、特記事項
資格取得状況一覧表、実務経験日数算出一覧表、俸給表人員一覧表
勤続年数一覧表、性別・年齢状況一覧表
様式出力 辞令、労働契約書、在職証明書、労働条件通知書
名簿出力 職員名簿、労働者名簿
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