株式会社CIJ

ペーパーレス会議システム「SONOBA COMET」

6つの特長

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オールラウンドと、簡単でお手軽。ペーパーレス会議システム「SONOBA COMET」では2つのモードを用途に応じて使い分けて打合せを開催できる。 ペーパーレス会議システム「SONOBA COMET」には、安心できるセキュリティ機能を搭載。
遠隔地との会議開催が可能。(ペーパーレス会議システム「SONOBA COMET」のフォーマルモードのみ) ペーパーレス会議システム「SONOBA COMET」では会議の参加者管理や準備も簡単。
ペーパーレス会議システム「SONOBA COMET」では会議の進行もサポート。発表端末(iPad)を自動で切り替えできる。 会議中はタブレット端末(iPad)上で閲覧中の資料にメモ書きが可能。

サーバ管理で多機能、サーバレスでお手軽。
用途に応じて使い分け。

役員会議など大規模な会議を充実した機能でサポートするフォーマルモード。ペーパーレス会議システム「SONOBA COMET」を高機能に使える。
ペーパーレス会議システム「SONOBA COMET」のフォーマルモードのイメージ図。事前にSONOBAサーバシステムに登録した資料や会議情報を、主催者、参加者のタブレット端末(iPad)にダウンロード可能。

・役員会議など大規模な会議を充実した機能でサポート

事前の準備は、資料などの情報を、ブラウザの画面からSONOBAサーバに登録するだけ。 アジェンダの作成や議題別の発表者の切替など、遠隔地と繋ぐような大規模な会議にも対応できる充実した機能を完備しています。
参加時のパスワード入力を必須とすることにより、参加者を制限することも可能です。
打合せが終了すると、手書きメモを加えた資料はSONOBAサーバにアップロードされ、配布された資料はタブレット端末から自動的に削除されます。

ペーパーレス会議システム「SONOBA COMET」のフォーマルモードの下部の枠。
 
資料を格納するだけで準備完了のカジュアルモード。ペーパーレス会議システム「SONOBA COMET」をお手軽かつ簡単に使える。

ペーパーレス会議システム「SONOBA COMET」のカジュアルモードのイメージ図。主催者のタブレット端末(iPad)に格納した資材を、参加者のタブレット端末(iPad)にダウンロード可能。

・資料を格納するだけで準備完了

主催者のタブレット端末に資料を格納するだけで、準備は完了。
打合せが終了すると、参加者に配付された資料はタブレット端末から自動的に削除されます。
タブレット端末とWi-Fi環境さえあれば、簡単・手軽に打合せが可能です。

ペーパーレス会議システム「SONOBA COMET」のカジュアルモードのイメージ図。
 

安心のセキュリティ機能

認証形式は選択できます

ペーパーレス会議システム「SONOBA COMET」では、会議の形式にあわせて認証形式を選べます。

  1. 認証なし
  2. 会議パスワードによる認証
  3. グループ単位の認証
  4. 個人単位の認証

簡易な会議から機密性の高い会議まで柔軟に対応可能。

資料保管のイメージ図。ペーパーレス会議システム「SONOBA COMET」では資料をサーバに保管できます。


資料はファイルサーバに保管

ペーパーレス会議システム「SONOBA COMET」のフォーマルモードでは、資料をファイルサーバに保管できます。

タブレット会議に使用する資料保管のイメージ図。資料をサーバに保管可能。

遠隔地とのコミュニケーションを快適に。

ペーパーレス会議システム「SONOBA COMET」のフォーマルモードでは、WANやVPNを活用し、遠隔地とのコミュニケーションを実現できます。


拠点間を繋ぐ広域通信網(WAN)を利用する

一つの拠点内だけでなく、WANやVPNで繋がれた異なる拠点の間で、会議やセミナーを開催できます。
ペーパーレス会議システム「SONOBA COMET」とテレビ会議を併用することで、まるで同じフロアにいるかのように、遠隔地とのコミュニケーションがスムーズに行えます。

※テレビ会議システムは別途準備頂く必要があります。

ペーパーレス会議システム「SONOBA COMET」をテレビ会議システムと併用した場合のイメージ図。WANで繋がれた異なる拠点間でも資料やページを同期してタブレット端末(iPad)に表示可能。

管理・準備もらくらく

アジェンダ作成、会議通知もらくらく

Webサーバ上の会議情報を元に、会議のアジェンダを自動作成できます。
ペーパーレス会議システム「SONOBA COMET」のフォーマルモードでは、自動作成したアジェンダを添付して、会議の参加予定者に開催通知メールを送信できます。

会議情報からアジェンダを自動作成したり、参加者への開催通知を行えることを示した図。

会議の進行もサポート

発表者の変更もおまかせ

会議を進行するための発表権限は、タブレット端末(iPad)間でいつでも切り替えることができます。
ペーパーレス会議システム「SONOBA COMET」のフォーマルモードでは、事前に「資料ごとの発表端末」を登録しておけば、発表端末(iPad)を自動で切り替えることができます。

発表端末間で発表権限を切り替えられることを示した図。資料ごとの発表端末(iPad)を登録することが可能。

会議中はタブレット端末(iPad)にメモ書きが可能

メモ機能で大事なところをしっかりマーク

会議中は、タブレット端末(iPad)上で閲覧中の資料に自分のメモを残せます。
ペーパーレス会議システム「SONOBA COMET」のフォーマルモードでは、メモ情報をファイルサーバの個人別フォルダに保存できます。
会議後に自席で、自分のメモ付き資料を確認することができます。

会議中にメモ書きした資料を会議後に閲覧できることを示した図。メモ付き資料はサーバに保存可能。

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