株式会社CIJ

個人情報保護方針および関連情報

個人情報保護方針

制定日 平成15年12月 8日

改定日 平成26年 9月29日

株式会社CIJ

代表取締役社長 大西 重之

近年の情報技術の進歩は、社会の利便性を高めると同時に、一方で情報の氾濫や情報に対する不正アクセスなどのリスクを高めています。

このような状況において、当社は、個人情報を適切に取り扱い保護することが企業としての社会的責務であり、事業活動の基本であると考えます。よって、当社は、個人情報保護方針を下記の通り定め、これを実行し維持することを宣言します。

  • 個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上特定した利用目的の達成に必要な範囲に限定し、取得・利用・提供します。
  • 個人情報への不正アクセスまたはその破壊・漏洩等のリスクに対しては、 合理的な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
  • お客様からの個人情報に関する苦情・相談、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
  • 個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  • 情報提供者の要請や情報技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に推進します。

本方針を役員、従業員等(以下、「従業者」という)に周知すると共に、従業者の教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の高揚を図ります。

以上

プライバシーマーク

お問い合わせ先:

株式会社CIJ 営業本部

TEL:045-324-2898

FAX:045-322-2798

Email: pmark@cij.co.jp

個人情報の取扱いについて

株式会社CIJ

個人情報保護管理責任者

上席執行役員 茨木 暢靖

個人情報の利用目的について

事業活動において、当社は取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
  • お客様の個人情報
    お客様との業務上の連絡、手続き、契約の履行、決済、製品・サービスに関する情報の提供、販売、セミナー・展示会等への案内、その他問合せ対応
  • 株主様の個人情報
    株主総会の開催・運営、株主優待・株主通信等の発送、株主関連業務の実施
  • 協力会社の方の個人情報
    業務上の連絡、手続き、契約の履行、決済
  • 採用応募者の方の個人情報
    採用に関する情報・資料の提供、採用選考・決定、各種連絡
  • 役員、社員等の個人情報
    業務上の連絡、勤怠管理、給与、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理、労働関係法令、税関係法令、社会保険関係法令等に定められた義務の履行、会社規則に定めた各種手続の履行、受注活動

個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報について、以下の場合を除きご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報に関する苦情・相談について

当社が保有する個人情報に関する苦情・相談、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除及び利用停止等の手続きにつきましては、当社の営業本部までご連絡ください。

個人情報に関するお問い合わせは、氏名、住所、連絡先電話番号、用件を下記の連絡先までご連絡ください。

なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

  • Eメールの場合
  • 郵便の場合

    〒220-0023 神奈川県横浜市西区平沼1-2-24 横浜NTビル
    (株)CIJ 営業本部
  • 電話の場合

    045-324-2898
    電話受付時間
    10:00〜12:00、13:00〜17:00(土曜、日曜、祝日、当社休日を除く)

ご連絡内容が個人情報の開示、訂正、追加、削除及び利用停止等の請求である場合、当社からご指定の宛先に、当社所定の請求書様式及び手続き方法の案内を書留郵便で送付いたします。

以上

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